Plan de Gestión de Proyectos Propuesta de Metodología para la Gestión de Proyectos para Equipos Distribuidos y Globales.pdf

Abstract

La creciente globalización y la adopción del trabajo remoto, impulsaron al Banco Nexia a mejorar la gestión de sus equipos distribuidos. La dispersión geográfica de los colaboradores dificultaba la coordinación, la comunicación y la cohesión, afectando la eficiencia operativa. El proyecto tuvo como objetivo principal desarrollar un plan de gestión de proyectos que optimizara el desempeño de los equipos distribuidos. Los objetivos específicos incluyeron las siguientes acciones:

-Identificar aspectos del proyecto y su ciclo de vida para la determinación de los elementos esenciales para la propuesta de gestión.

-Desarrollar un plan de gestión que integre las prácticas identificadas para la formalización del proceso de gestión del proyecto.

-Crear una estrategia de integración y seguimiento para la ejecución del plan.

Esta investigación empleó una metodología mixta. Se realizaron encuestas y entrevistas a miembros de equipos distribuidos para recopilar datos cualitativos y cuantitativos sobre sus experiencias y desafíos. Además, se revisaron estudios previos y se analizaron las mejores prácticas. El procedimiento consistió en la recopilación de datos, análisis de información y diseño del plan de gestión, basado en los hallazgos.

Esta investigación reveló que las principales dificultades enfrentadas por los equipos distribuidos, eran la falta de comunicación efectiva, la ausencia de herramientas colaborativas adecuadas y la carencia de una metodología estandarizada para la gestión de proyectos remotos. Se propuso la implementación de la metodología CLEAR, enfocada en la claridad, la comunicación y colaboración.

Las conclusiones destacaron que la adopción de una metodología estructurada y adaptada a las particularidades de los equipos distribuidos, mejora significativamente su desempeño y cohesión. Se recomendó la capacitación continua del recurso humano, en herramientas digitales y técnicas de comunicación efectiva, así como la evaluación periódica de la metodología para realizar ajustes, según sea necesario. Futuras investigaciones podrían explorar la aplicación de metodologías ágiles en gestión de equipos distribuidos.

The increasing globalization and adoption of remote work prompted Banco Nexia to enhance the management of its distributed teams. The geographical dispersion of collaborators hindered coordination, communication, and cohesion, affecting operational efficiency.

The project's main objective was to develop a project management plan that would optimize the performance of distributed teams. The specific objectives included:

•Identifying project aspects and their life cycle to determine essential elements for the management proposal. •Developing a management plan that integrates the identified practices to formalize the project management process. •Creating a strategy for integrating and monitoring the execution of the plan.

To achieve these objectives, a mixed methodology was employed. Surveys and interviews were conducted with members of distributed teams to collect qualitative and quantitative data on their experiences and challenges. Additionally, previous studies were reviewed, and best practices were analyzed. The procedure consisted of data collection, information analysis, and designing the management plan based on the findings.

The results revealed that the main difficulties faced by distributed teams were the lack of effective communication, the absence of adequate collaborative tools, and the lack of a standardized methodology for remote project management. The implementation of the CLEAR methodology was proposed, focusing on clarity, communication, and collaboration.

The conclusions highlighted that adopting a structured methodology adapted to the particularities of distributed teams significantly improves their performance and cohesion. Continuous training in digital tools and effective communication techniques was recommended, as well as periodic evaluation of the methodology to make adjustments as necessary. Future research could explore the application of agile methodologies in managing distributed teams.