Sugerencias desde la asesoría fiscal para el control de incentivos y cumplimiento de obligaciones en el corto plazo en empresas del Régimen de Zonas Francas

Abstract

Resumen Esta investigación se lleva a cabo considerando la importancia que tienen las empresas pertenecientes al Régimen de Zonas Francas en la economía del país y, por lo tanto, la relevancia de que cumplan con sus compromisos asumidos para que puedan así, continuar logrando un desarrollo económico. El problema que atiende esta investigación es, ¿Cuáles son las sugerencias desde la asesoría fiscal que permitan el control de incentivos y cumplimiento de obligaciones en el corto plazo en empresas del RZF? Para cumplir con los objetivos planteados se aplicará el instrumento cuestionario mediante la técnica de la encuesta, la cual se aplicará a un mínimo de 50 personas que laboren en empresas pertenecientes al Régimen de Zonas Francas en Costa Rica. Los resultados obtenidos indican que un alto porcentaje de los trabajadores en las empresas del RZF tienen conocimientos generales; no obstante, en relación con los requerimientos específicos en los que se establecen los compromisos y los incentivos, ese conocimiento disminuye. Resulta necesario una persona o grupo que asuma las responsabilidades de cumplimiento de zona franca. Además, que es necesaria la capacitación continua en materia de ZF de todo el personal y no solo de las personas administrativas, y se debe promover una cultura en todos los empleados en materia de cumplimiento para que colaboren en las responsabilidades asumidas por la compañía. Por último, se establece como recomendaciones realizar auditorías preventivas de cumplimiento con el fin de detectar los hallazgos que puedan ser corregidos antes de recibir una auditoría oficial por parte de PROCOMER, tener claros los requerimientos solicitados en las auditorías, para poder alinear las actividades diarias de la compañía al cumplimiento de dichos requerimientos y obligaciones, y principalmente, poder coordinar entre los distintos departamentos de la compañía. Además, se debe tener claridad de las fechas de cumplimiento y de los incentivos fiscales.

Abstract This research is carried out considering the importance of companies belonging to the Free Trade Zone Regime in the country's economy and therefore the relevance of them fulfilling their commitments, so that they can continue to achieve economic development. The problem addressed by this research is, what are the suggestions from the tax advice that allow the control of incentives and compliance with obligations in the short term in Free trade Zone companies? To meet the objectives set, the questionnaire instrument will be applied through the survey technique, which will be applied to a minimum of fifty people working in companies belonging to the Free Trade Zone Regime in Costa Rica. The results obtained indicate that a high percentage of workers in the companies of the Free Trade Zone Regime, have general knowledge, however, in relation to the specific requirements where commitments and incentives are established, that knowledge decreases, therefore it is considered that a person or group is needed to assume everything related to Free Trade Zone compliance responsibilities. In addition, it is necessary to continuously train in Free Trade Zone for all personnel, and not necessarily only for administrative people, and a culture must be promoted in all employees in terms of compliance so that they collaborate in the responsibilities assumed by the company. Finally, it is established as recommendations to carry out preventive compliance audits to detect findings that can be corrected before receiving an official audit by Foreign Trade Promoter (PROCOMER), to be clear about the requirements that are requested in the audits, in order to align the daily activities of the company to the fulfillment of said requirements and obligations and mainly to be able to coordinate between the different departments of the company, and also have clarity of compliance dates and tax incentives.