Impacto de la Implementación de Automatizaciones de Reportes Financieros en el Control de Costos y la Toma de Decisiones Estratégicas en la Gestión de Proyectos

Abstract

La constante evolución de la tecnología, así como la necesidad imperante de que los datos puedan tenerse siempre disponibles y actualizados, ha llevado a la gestión de costos de los proyectos a replantearse la manera más eficiente para poder consultar sus reportes financieros y poder tomar las mejores decisiones estratégicas a lo largo de los proyectos. El problema de investigación busca identificar el impacto de implementar automatizaciones de reportes financieros para el control de los costos y la toma de decisiones, mediante la hipótesis de que la automatización de reportes financieros mejora significativamente la precisión, la eficiencia y la capacidad de respuesta al gestionar los costos en los proyectos, lo que produce una mejor toma de decisiones y a su vez optimiza los recursos. El enfoque de la investigación que se llevó a cabo es de tipo cuantitativo y descriptivo, la población de este estudio son los profesionales que gestionan proyectos, aplicando una muestra no probabilística a conveniencia, por medio de 50 cuestionarios con 17 preguntas cerradas. Los resultados más relevantes del estudio muestran que la mayoría de los administradores de proyectos perciben la automatización de reportes financieros como una herramienta que mejora la eficiencia y la precisión en la toma de decisiones. Además, las herramientas más utilizadas son Excel y Power BI, aunque la integración de datos y la falta de capacitación son los principales desafíos identificados. Las conclusiones principales del estudio señalan que, aunque la automatización es esencial para mejorar la gestión de proyectos y se le asocian muchos beneficios, la misma está limitada por algunos obstáculos técnicos y de capacitación que deben abordarse para maximizar los beneficios. Se recomienda explorar más a fondo las barreras para implementar las automatizaciones, así como realizar estudios longitudinales para evaluar el impacto a largo plazo de la automatización en la gestión de proyectos.

The constant evolution of technology, along with the pressing need for data to be consistently available and up-to-date, has led project cost management to reconsider the most efficient way to consult financial reports and make the best strategic decisions throughout projects.

The research problem seeks to identify the impact of implementing financial report automation for cost control and decision-making, through the hypothesis that financial report automation significantly improves accuracy, efficiency, and responsiveness in managing project costs, leading to better decision-making and, in turn, optimizing resources.

The research approach undertaken is quantitative and descriptive. The population of this study consists of project management professionals, using a non-probabilistic convenience sample of 50 questionnaires with 17 closed-ended questions.

The most relevant results of the study show that the majority of project managers perceive financial report automation as a tool that improves efficiency and accuracy in decision-making. Additionally, the most commonly used tools are Excel and Power BI, although data integration and lack of training are the main identified challenges.

The main conclusions of the study indicate that, while automation is essential for improving project management and is associated with many benefits, it is limited by some technical and training obstacles that need to be addressed to maximize the benefits.

It is recommended to explore further the barriers to implementing automation and to conduct longitudinal studies to evaluate the long-term impact of automation on project management.