Metodología Aplicada en la Gestión de Proyectos de Conservación en ONG Latin American Sea Turtles (LAST), durante el año 2024

Abstract

El estudio realizado se dirige al objetivo de Analizar la metodología aplicada en la gestión de proyectos de conservación en Latin American Sea Turtles (LAST), durante el 2024, para verificar el cumplimiento de los estándares para la gestión de proyectos planteados por el Project Management Institute (PMI) en la guía para proyectos PMBOK. El análisis cualitativo de los datos necesarios para este fin comprende el acceso a fuentes de información primaria, recopilada con la aplicación de instrumentos como entrevistas, así como fuentes de información secundaria, como libros e investigaciones anteriores referentes al tema. Las entrevistas se aplicaron a una muestra de diez colaboradores de la organización, quienes brindaron información sobre los procesos de planificación y ejecución de los proyectos, la distribución del trabajo, los recursos y el tiempo que requiere el desarrollo de los proyectos, así como los mecanismos de monitoreo y control aplicados por la organización. Los datos proporcionados permitieron contrastar los procesos de la organización con los estándares planteados por la Guía del PMBok e identificar las fortalezas y debilidades de LAST, de acuerdo con esta metodología. Los resultados evidencian protocolos de planificación adecuados, así como una distribución de los roles y tareas, mientras la asignación y el control de recursos se identifica como una labor centralizada al director. La organización mantiene relaciones estratégicas con el entorno y actores involucrados en sus actividades y promueve su participación en diferentes actividades. No obstante, destaca el desconocimiento en temas como la gestión de riesgos y la ausencia de mecanismos para el control de la calidad, necesarios de abordar para reducir los efectos de amenazas sobre el proyecto y para mejorar el desempeño de la organización y sus labores.

Palabras clave: gestión de proyectos, estándares, conservación, metodología, brechas.

The study carried out is aimed at the objective of Analyzing the methodology applied in the management of conservation projects in Latin American Sea Turtles (LAST), during 2024, to verify compliance with the standards for project management proposed by the Project Management Institute. (PMI) in the PMBOK project guide. The qualitative analysis of the data necessary for this purpose includes access to sources of primary information, collected with the application of instruments such as interviews, as well as sources of secondary information, such as books and previous research on the topic. The interviews were applied to a sample of ten employees of the organization, who provided information about the planning and execution processes of the projects, the distribution of work, the resources and the time required for the development of the projects, as well as the mechanisms monitoring and control applied by the organization. The data provided allowed us to contrast the organization's processes with the standards set forth by the PMBok Guide and identify the strengths and weaknesses of LAST, in accordance with this methodology. The results show adequate planning protocols, as well as a distribution of roles and tasks, while the allocation and control of resources is identified as a task centralized to the director. The organization maintains strategic relationships with the environment and actors involved in its activities and promotes their participation in different activities. However, the lack of knowledge on issues such as risk management and the absence of quality control mechanisms stands out, which are necessary to address to reduce the effects of threats on the project and to improve the performance of the organization and its work. Keywords: project management, standards, conservation, methodology, gaps.